Tự động hóa Google Sheets: Biến bảng tính thành phần mềm quản lý miễn phí
Mục lục
Tự động hóa Google Sheets: Biến bảng tính thành phần mềm quản lý miễn phí
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đang lãng phí hàng ngàn USD mỗi năm cho các phần mềm CRM, HR, Inventory... trong khi họ đã sở hữu một công cụ miễn phí cực kỳ mạnh mẽ: Google Sheets.
Kết hợp với Google Apps Script, Google Sheets không chỉ là một bảng tính thông thường mà có thể trở thành một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh (Mini ERP).
1. Google Apps Script là gì?#
Google Apps Script là ngôn ngữ lập trình dựa trên JavaScript, cho phép bạn mở rộng và tự động hóa các ứng dụng Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Gmail, Forms...). Nó giống như "VBA của Excel" nhưng chạy trên đám mây và mạnh mẽ hơn nhiều nhờ khả năng kết nối internet và API.
2. Những gì bạn có thể làm với Google Sheets Automation#
Khả năng là vô hạn, dưới đây là một số ứng dụng phổ biến mà Tulie Agency đã triển khai cho khách hàng:
- Hệ thống CRM: Tự động lưu lead từ Facebook/Web vào Sheets, phân loại khách hàng, gửi email chào mừng.
- Quản lý kho (Inventory): Quét mã vạch bằng điện thoại để nhập kho, cảnh báo khi hàng tồn thấp.
- Hệ thống nhân sự (HRM): Chấm công, tính lương tự động, gửi phiếu lương qua email (payslip).
- Báo cáo tự động: Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và gửi báo cáo PDF cho giám đốc vào 8h sáng mỗi ngày.
3. Tại sao chọn Google Sheets thay vì mua phần mềm?#
Chi phí bằng 0
Bạn không tốn phí license hàng tháng. Google Sheets miễn phí cho cá nhân và đi kèm gói Workspace cho doanh nghiệp.
Tùy biến linh hoạt (Customization)
Phần mềm đóng gói thường thừa tính năng bạn không cần và thiếu tính năng bạn cần. Google Sheets Automation được "may đo" riêng cho quy trình của bạn.
Dễ sử dụng
Nhân viên của bạn đã quen dùng Excel/Sheets. Không mất thời gian đào tạo sử dụng phần mềm mới phức tạp.
4. 3 Quy trình nên tự động hóa ngay#
- Gửi Email hàng loạt: Gửi email cá nhân hóa cho danh sách khách hàng trong Sheets chỉ với 1 click.
- Tạo hóa đơn/hợp đồng: Tự động điền dữ liệu từ Sheets vào mẫu Google Docs và xuất PDF.
- Thông báo qua Zalo/Telegram: Nhận thông báo tin nhắn khi có đơn hàng mới hoặc KPI đạt chỉ tiêu.
5. Dịch vụ Automation tại Tulie Agency#
Nếu bạn thấy tiềm năng nhưng không biết lập trình, Tulie Agency sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp Automation trên nền tảng Google.
- Đánh giá quy trình hiện tại.
- Viết script tự động hóa.
- Thiết kế Dashboard báo cáo chuyên nghiệp.
Biến dữ liệu thành sức mạnh, biến công việc thủ công thành tự động. Liên hệ ngay!